看護師の職務経歴書の書き方｜例文・テンプレート・記載項目と作成ルール

看護師の職務経歴書は、これまでの看護職における経験をまとめた文書であり、主に経歴概要、職務経歴の詳細、自己PRなどを記載するものです。

そのため、看護師が転職時に役立つ職務経歴書のルールや、正しい書き方、例文などについて、ここで詳しく説明します。

看護師の転職時には、持参する場合や郵送する場合もありますので、詳細を確認しておくことが重要です。

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監修者

キャリアコンサルタント（国家資格）真下彩花

新卒で東証スタンダードに上場している会社に入社し、個人事業主・税理士などの経理・税務サポートを担当後、半導体・電子部品等の最大手（東証プライム上場）に転職し、営業支援に従事する。その後、ベンチャー企業での経理・採用経験を経て、2019年から株式会社pekoにて、キャリアアドバイザーとして看護師の転職支援を始め、多くの転職者のサポートを担当中。

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看護師の職務経歴書の目的や役割

看護師の職務経歴書は、これまでの勤務先や担当業務、看護経験などを整理し、応募先へ自身の経験や能力を伝えるための書類です。
履歴書の「職歴」よりも詳細に看護師としての経験をまとめ、採用担当者が応募者のスキルや適性を判断する材料として利用されます。

看護師の職務経歴書とは？

職務経歴書とは、これまで勤務してきた職場や担当業務、経験してきた看護内容などを整理して記載する文書です。

看護師の職務経歴書では、どのような病院・施設で勤務し、どのような看護業務に携わってきたのかを具体的に示します。

通常、A4サイズの用紙1枚から2枚程度に、これまでの職歴や担当業務を簡潔にまとめて記載します。

採用担当者が職務経歴書で確認しているポイント

採用担当者は職務経歴書を通して、応募者がどのような経験を積んできた看護師なのかを確認します。

特に以下のような点を中心に確認されることが多く、応募先の業務に関連する経験を整理して記載することが重要です。

履歴書では職歴を簡潔に記載するのに対し、職務経歴書では看護師としてどのような経験や強みを持っているのかを具体的に伝えることが求められます。

看護師が職務経歴書でアピールすべきこと

看護師が職務経歴書で特にアピールすべきポイントは以下の通りです。

応募先の診療科や施設の特徴に合わせて、これまでの経験の中から評価されやすい内容を整理して記載することが重要です。

特に職務経歴書を作成すべき看護師

以下の条件に該当する看護師は、転職時に職務経歴書の作成を特に検討すると良いでしょう。

職務経歴書を提出することで、面接官が応募者の経験や強みを事前に把握できるため、面接がスムーズに進みやすくなります。

面接に不安を感じている看護師も、職務経歴書で自身の経験や強みを整理しておくことで、落ち着いて面接に臨むことができるでしょう。

編年式・キャリア式の看護師職務経歴書テンプレート

職務経歴書の書き方には編年式とキャリア式があり、それぞれの特徴は以下のようになります。

自分に適した職務経歴書のフォーマットを選び、ダウンロードして準備しておきましょう。

編年式のフォーマットダウンロード

編年式の職務経歴書では、時系列順に各時点での業務内容をまとめていきます。この形式は経歴が一目で理解でき、非常に見やすいという利点があります。

特に、看護師としての転職経験が少ない場合（2〜3回程度）に適しています。

キャリア式のフォーマットダウンロード

キャリア式の職務経歴書では、看護分野や経験別に内容をまとめて提示します。これは看護師の熟練度や専門性を効果的に伝えるために有効です。

特に、看護師としての経験が豊富で転職を何度も経験している場合に推奨されます。

看護師の職務経歴書の書き方・ルール

次に、看護師の職務経歴書の書き方や守るべきルールについて詳しくご紹介します。

職務経歴書のルール

以上の職務経歴書のルールを参考に、看護師としての職務経歴書を丁寧に作成し、転職活動の成功につなげましょう。

書き方の注意点

看護師として職務経歴書を作成する際は、正確で適切な言葉遣いを心掛けましょう。

これらの注意点を守ることにより、看護師として好印象を与える丁寧な職務経歴書を作成できます。

パート・派遣などの経験を職務経歴書に記載する場合

職務経歴書では、基本的に看護師が正職員として勤務した経験を中心に記載します。

ただし、パート・アルバイト、非常勤、派遣、契約社員といった非正規雇用の経験についても、看護師としての業務内容が応募先で活かせる場合には記載することが一般的です。

看護師の職務では、パートと正職員で担当する業務内容に大きな違いがないケースも多く、勤務期間や経験内容によっては十分に評価対象となります。

そのため、以下のような場合には、パート・アルバイトや派遣などの経験も職務経歴書に記載することを検討しましょう。

一方で、看護師として複数回の転職経験があり、主たる勤務先での経験が十分にある場合は、すべてのパート経験を詳細に記載する必要はありません。

その場合は、主たる勤務先の経験を中心に整理し、副業として短期間行ったアルバイトなどは省略してまとめることが一般的です。

看護師が職務経歴書に記載する項目例

看護師が職務経歴書に記載するべき項目は、通常、以下のようになります。

看護師の職務経歴書はフリーフォーマットであり、最低限「表題」、「氏名」、「日付」、「職務経歴」を含めることが基本です。

しかし、看護師の転職では、特に経歴概略、保有資格、自己PRなどの項目を加えることが推奨されます。

これにより、内容を最小限に抑えつつも、効果的にアピールできる職務経歴書を作成できます。

以下では、看護師の職務経歴書を項目別に詳しく紹介します。

1.表題・氏名・日付

以下の表で、看護師の職務経歴書における表題・氏名・日付の記載方法について簡潔にまとめています。

上記を参考に適切な職務経歴書を作成してください。

2.経歴概略

看護師が職務経歴書に記載する経歴概略は、これまでの勤務経験を要約して記載する項目です。

自己PRと区別がつくように、これまでの職務経験の中で特に転職先の病院や施設に看護師としてアピールできる経験を強調して記述します。

経歴概略の記載のポイントは以下の通りです。

注意点としては、ネガティブな内容は避け、ポジティブな情報のみを記載することが重要です。

3.職務経歴

職務経歴は、履歴書に記載した内容を基に、より詳細に記述することが重要です。

特に注意したいことは、以下でご紹介する職務経歴の項目を詳細に記載することです。

職務内容の記載では、実際に行った業務内容や、その業務から学んだこと、または仕事上で工夫した点などを明確に記載すると、内容がより具体的で理解しやすくなります。

これらのポイントを押さえ、見栄えが良くなるように職務経歴書を工夫して作成しましょう。

4.保有資格

履歴書と同様に、職務経歴書にも保有資格を記載することが重要です。

職務経歴書に記載する保有資格で、看護師が特に注意すべきポイントは以下の通りです。

これらの保有資格のポイントを押さえることで、職務経歴書の専門性を強調し、応募先にあなたのスキルや能力を効果的にアピールすることができます。

注意点として、職務経歴書に保有資格を記載する際は履歴書との整合性も考慮し、一貫性を持たせましょう。

5.自己PR

職務経歴書の自己PRは、あなたの看護師としての資質や、病院・施設での活躍が期待されるイメージを伝えるための重要な項目です。

以下のポイントを押さえて、自己PRを構成しましょう。

職務経歴書の自己PRを書く際は、あなたの看護師としての「最大の強み」と「それが転職先でどのように活かせるか」を明確に繋げることが大切です。

さらに詳細は「看護師の自己PR例文集！履歴書・職務経歴書ではどう書くべき？」を参照してください。

職務経歴書における自己PRの注意点

職務経歴書における看護師の自己PRで、注意したいことは以下の通りです。

自分自身を効果的にPRし、看護師としての転職活動を成功に導きましょう。

看護師の職務経歴書例文

看護師の職務経歴書の例文を以下にご紹介します。

これまでの説明を参考にしながら、どのように記載するかを考えていきましょう。自分の経験やスキルを効果的にアピールできるよう、慎重に内容を選んで整理することが大切です。

職務経歴書例文1（編年式）：一般的な看護師転職

以下は、転職経験が少ない看護師向けの「編年式」職務経歴書の一般的な例文です。この形式は、看護師としての経験を時系列に沿って整理し、転職時に提出することをおすすめします。

職務経歴書例文2（編年式）：初めての転職

以下は、転職活動が初めての看護師向けに作成された職務経歴書の例文です。この例文を参考にして、あなた自身の経験やスキルを効果的にアピールする職務経歴書を作成しましょう。

職務経歴書例文3（編年式）：クリニックへ転職

以下は、病棟勤務からクリニックへ転職を目指す看護師向けの職務経歴書の例文です。この例文は、クリニック勤務への移行に際して、看護師が自身の経験とスキルを効果的にアピールするためのガイドとしてご利用ください。

職務経歴書例文4（編年式）：病院外来へ転職

以下は、病院やクリニックなどで勤務経験のある看護師が病院の外来部門へ転職する際の職務経歴書の例文です。

職務経歴書例文5（キャリア式）

履歴書・職務経歴書に強い看護師求人サイト

看護師求人サイト（看護師専用の転職エージェント）の中でも、履歴書・職務経歴書の添削やアドバイスに強い転職サイトをご紹介します。

「何から手を付けて良いか分からない、職務経歴書は必要？」と感じた場合は、是非利用しておきましょう。

添削やアドバイスとして、以下のことを看護師の転職が完了するまで完全無料で行ってくれます。

書類選考がある場合や、志望動機などを施設の方向性に合わせて添削してくれるため、書類で落とされることが少なくなります。

また、履歴書や職務経歴書に合わせて面接対策も実施してくれるので、最大限活用しましょう。

レバウェル看護「履歴書・面接対策が充実！」

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レバウェル看護(旧 看護のお仕事)は、看護師の利用者数が40万人を突破しているため、看護師転職に関するノウハウが豊富で、履歴書・職務経歴書の添削に長けています。

さらに、年間5000を超える病院・施設へのインタビューを実施し院内情報を収集しているため、どのような履歴書や職経歴書がその病院・施設に合っているかアドバイスしてもらうことが可能です。

また、履歴書・職務経歴書を元に模擬面接での対策なども充実しているため、利用がおすすめです。

公式サイト：https://kango-oshigoto.jp/

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「ナース専科 転職」は、全国対応であり、どのエリアで利用しても担当者が丁寧であり、利用した看護師の評判が良い転職サイトです。

履歴書や職務経歴書の添削・アドバイスはもちろんのこと、転職時には対策を行った上で面接に同行してもらうことも可能です。

また、看護師の方へ情報を提供しながら、希望する病院・施設へ転職するメリット・デメリットも詳しく伝えてくれます。

公式サイト：https://www.nursejinzaibank.com/

看護師の職務経歴書で良くある質問

看護師の転職に職務経歴書は必ず必要でしょうか？

職務経歴書は、応募先の病院・施設が提出を求めている場合は必ず必要になります。ただし、求められていない場合は履歴書とは異なり、必ず提出しなければならない書類ではありません。

例えば、新卒に近い看護師や職歴が浅い看護師の場合、履歴書のみで応募できるケースもあります。しかし、看護師として一定の勤務経験がある場合は、職務経歴書を作成しておくことで、自分の経験や強みを具体的に伝えることができます。

そのため、提出を求められていない場合でも、面接時に提出できるよう準備しておくと安心です。

また、応募要項に「職務経歴書がある場合は提出」「履歴書のみ提出」などの条件が記載されている場合は、必ずその指示に従うようにしましょう。

職務経歴書はパソコンと手書きどちらで作成するべきでしょうか？

職務経歴書はパソコンでも手書きでも問題ありませんが、現在はパソコンで作成する方法が一般的です。

パソコンで作成すると、文字の大きさやレイアウトを整えやすく、読みやすい職務経歴書を作成できます。また、修正や更新が簡単にできる点もメリットです。

一方、手書きで作成する場合は、市販の職務経歴書用紙を使用し、黒のボールペンなどで丁寧に記入するようにしましょう。

特別な指定がない限りは、読みやすさと作成効率の観点からパソコン作成がおすすめです。

看護師として働いたパート・派遣の経験も職務経歴書に書くべきでしょうか？

職務経歴書では、基本的に正職員として勤務した経験を中心に記載することが一般的です。

ただし、看護師の場合はパート勤務であっても業務内容が正職員とほとんど変わらないことも多く、応募先の業務に関連する経験であれば記載して問題ありません。

例えば、長期間のパート勤務や、応募先の診療科に関係する看護経験がある場合は、職務経歴書に記載することでアピールにつながります。

一方で、副業として短期間行ったアルバイトや、看護業務と関係のない仕事は無理に記載する必要はありません。

職務経歴書をメールで送っても問題ありませんか？

応募先からメールでの提出が認められている場合は、職務経歴書をメールで送付しても問題ありません。

ただし、事前にメール提出が可能かどうかを確認しておくとより丁寧な対応になります。

メールで送付する際は、以下の点に注意しましょう。

• 個人情報が含まれるため、PDFファイルにして送付する
• 必要に応じてファイルにパスワードを設定する
• メール本文には応募の目的や書類送付の旨を簡潔に記載する
• 氏名・電話番号・メールアドレスなどの署名を入れる

これらを意識することで、採用担当者に対して丁寧で信頼感のある対応になります。

看護師の職務経歴書は何枚くらいにまとめるのが良いでしょうか？

看護師の職務経歴書は、一般的にA4用紙1〜2枚程度にまとめるのが目安です。

職歴が少ない場合は1枚でも問題ありませんが、経験年数が長い場合でも、読みやすさを考えて2枚以内に整理することが望ましいとされています。

内容が多すぎると採用担当者が重要なポイントを把握しにくくなるため、担当業務や経験の中から応募先に関連する内容を中心にまとめることが大切です。

職務経歴書は応募する病院ごとに書き直す必要がありますか？

必ずしもすべて書き直す必要はありませんが、応募先の病院や施設に合わせて内容を調整することが望ましいです。

例えば、応募先の診療科や看護分野に関連する経験を強調したり、自己PRの内容を応募先の業務に合わせて調整したりすることで、採用担当者に自分の強みを伝えやすくなります。

同じ職務経歴書をそのまま提出するよりも、応募先の特徴に合わせて少し調整することで、より効果的なアピールにつながります。

看護師の職務経歴書はスマホで作成しても問題ありませんか？

スマートフォンでも職務経歴書を作成することは可能ですが、レイアウトの調整や文章の整理を行うことを考えるとパソコンで作成する方が一般的です。

スマートフォンで作成する場合は、WordやGoogleドキュメントなどのアプリを使用すると、文章の編集や保存が行いやすくなります。

ただし、最終的に提出する際はPDF形式に変換し、文字のズレやレイアウト崩れがないかを必ず確認してから送付するようにしましょう。

看護師の職務経歴書は何枚くらいにまとめるのが良いでしょうか？

看護師の職務経歴書は、一般的にA4用紙1〜2枚程度にまとめるのが目安です。

職歴が少ない場合は1枚でも問題ありませんが、経験年数が長い場合でも、採用担当者が読みやすいよう2枚以内に整理することが望ましいとされています。

担当してきた診療科や看護業務、役割などの中から、応募先に関連する内容を中心にまとめることが重要です。

看護師の職務経歴書はダウンロードできるテンプレートを使っても良いですか？

職務経歴書は決まった様式がないため、ダウンロードできるテンプレートを使用して作成しても問題ありません。

WordやExcelなどのテンプレートを利用すると、基本的な構成が整っているため、職務経歴や業務内容を整理しやすくなります。

ただし、テンプレートをそのまま使うだけでなく、応募先に関連する看護経験や担当業務を分かりやすく整理することが大切です。

看護師の職務経歴書はPDFで提出した方が良いのでしょうか？

メールで提出する場合は、PDF形式で送付する方法が一般的です。

WordやExcelのまま送付すると、受信側の環境によって文字やレイアウトが崩れる可能性があります。PDFに変換しておくことで、作成したレイアウトのまま提出することができます。

また、個人情報が含まれるため、必要に応じてパスワードを設定するなどの配慮を行うとより丁寧です。

看護師の職務経歴書は転職回数が多くても問題ありませんか？

転職回数が多い場合でも、職務経歴書を丁寧に整理すれば大きな問題になるとは限りません。

重要なのは、それぞれの職場でどのような経験を積み、どのような看護業務を担当してきたかを分かりやすく伝えることです。

転職理由や経験を前向きに整理し、身につけた看護スキルや学んだことを具体的に説明することで、採用担当者に良い印象を与えることができます。

看護師の職務経歴書に委員会活動や研修経験は書いた方が良いでしょうか？

院内委員会の活動や研修への参加経験は、看護師としての取り組みや専門性を示す内容になるため、応募先に関連する場合は記載することをおすすめします。

例えば、感染対策委員会、安全管理委員会、教育委員会などの活動や、専門分野の研修・勉強会への参加経験は、看護師としての姿勢や成長意欲を伝える材料になります。

ただし、すべてを書く必要はなく、応募先の業務や診療科に関係する内容を中心に整理すると読みやすくなります。

看護師の職務経歴書では業務内容をどこまで書くべきでしょうか？

職務経歴書の業務内容は、単に「看護業務」と書くのではなく、どの診療科でどのような看護業務を担当していたのかが分かる程度まで具体的に記載することが重要です。

例えば、以下のような内容を整理して書くと採用担当者に伝わりやすくなります。

• 勤務していた診療科や病棟の種類
• 担当していた主な看護業務
• 手術前後の看護、外来業務などの経験
• リーダー業務や教育担当などの役割

業務内容を具体的に書くことで、応募先の病院や施設が求めている看護経験と合致しているかを判断しやすくなります。

看護師の職務経歴書の自己PRは何文字くらい書けば良いでしょうか？

職務経歴書に記載する自己PRの文字数は、200〜300文字程度が目安とされています。

長すぎると読みづらくなるため、以下のような構成で簡潔にまとめると分かりやすくなります。

• 自分の強み（結論）
• これまでの具体的な経験やエピソード
• その強みを応募先でどのように活かせるか

自己PRでは、抽象的な表現だけでなく、これまでの看護経験や担当業務をもとに具体的な内容を書くことが重要です。

まとめ

看護師にとって、職務経歴書の作成は難しいと感じることもあるかもしれません。

しかし、基本的な書き方や注意点を押さえ、自分らしさを表現することで、見やすく、情報が漏れない効果的な職務経歴書を作成することができます。

職務経歴書の形式は一定ではなく、最も伝わりやすい方法で記述することが重要です。応募先の面接官にあなたの看護経験や看護スキルが明確に伝わるよう、工夫して書いてみましょう。また、具体的な成果や経験したエピソードを盛り込むことで、より自己PRの効果を高めることができます。

もし職務経歴書の作成に困ってしまった場合や、過去に書類選考で落ちた経験がある看護師の方は、看護師転職サイト（看護師専用の転職エージェント）を利用することも一つの方法です。

看護師転職サイトでは、専門のアドバイザーが履歴書や職務経歴書の作成サポートを行ってくれるため、転職活動を効果的に進めることができます。

また、自分に合った求人の紹介や面接対策など、転職活動のあらゆる段階でサポートを受けることが可能です。転職活動を新たな視点から見直し、次のステップへ進むきっかけにしてみてください。

このサイトの運営者情報

参考文献等

• 厚生労働省：探検・発見・看護！
• 日本看護協会：看護職のワーク・ライフ・バランスの推進
• 日本看護協会：看護統計資料
• 厚生労働省：看護師のキャリアと働き方支援サイト
• 厚生労働省：いきいき働く医療機関サポートWebいきサポ
• 労働基準法 | e-Gov法令検索
• 職業安定法 | e-Gov法令検索